أنظمة أساسية: -
يجب إبراز بطاقة الطالب الجامعية عند الإعارة وتكون الإعارة شخصية أي لا يسمح لأي شخص استعارة كتب على بطاقة شخص آخر ، سواء كان الشخص من داخل الجامعة أو من خارجها
المواد التي يمكن إعارتها:
- الكتب العادية
- كتب المراجع )استعارة ليلية فقط)
المواد التي لا تعار:-
- المراجع ، الدوريات، النشرات، الرسائل الجامعية، المواد غير الورقية .
الإعارة تشمل الفئات التالية:-
- طلبة الكلية الجامعية.
- الهيئة التدريسية في الجامعة .
- الموظفون العاملون في الجامعة .
- موظفين ومحاضرين من جامعات أخرى على سبيل التعاون المشترك.
أوقات الدوام: تقدم المكتبة لجمهور المُستفيدين من الكليَّة وخارجها خدماتها المكتبية على مدار الأسبوع من السَّاعة الثَّامنة
صباحًا وحتَّى السَّاعة الثالثة مساء .
مدة الإعارة وعدد الكتب المسموح بإعارتها:
|
المستفيد
|
عدد الكتب
|
المدة المسموح بها للإعارة
|
التجديد
|
|
1. طالب جامعي
|
3 كتب
|
15 يوم
|
التجديد نصف المدة المسموح بها
|
|
2. أعضاء الهيئة التدريسية للكلية
|
5 كتب
|
120يوم
|
|
3. الموظفون الإداريون
|
5 كتب
|
120 يوم
|
|
4.مستفيد من خارج الكلية
|
2 كتاب
|
10 أيام
|
|
ملاحظة: في حالات خاصة جدا يحق لمسؤول الخدمات المعلوماتية الطلب من المستعير إعادة الكتب المعارة لديه قبل انتهاء المدة المحددة للإعارة في مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ إبلاغه.
أنواع الإعارة:
تقسم الإعارة إلى قسمين هما الإعارة الداخلية و الإعارة الخارجية كالتالي:
أولا: الإعـارة الداخليـة : تقـدم هذه الخدمـة لكافة قطاعات الجامعة من طلبة و أساتذة و عاملين و تضم:
- الكتب المتداولة والموجودة في المكتبة : تعار هذه الكتب حسب المدة المحددة سابقا قابلة للتجديد إذا لم تكن المادة مطلوبة من قبل شخص آخر.
- كتب مواد رف الحجز : توضع الكتب و غيرها من المواد على رف الحجز بناءا على طلب أعضاء الهيئة تدريسية لارتباط هذه المواد بمساقات معينة.
شروط الإعارة الداخلية للكتب المتداولة:
يحق لطلبة الجامعة استعارة الكتب خلال الفصل الدراسي في الحالات التالية:
- إذا كان الطالب مسجلا رسميا في ذلك الفصل و ورد اسمه في برنامج الإعارة المحو سبة .
- إذا كان حائزا على البطاقة الجامعية و التي يتوجب عليه إبرازها عند استعارة أي كتاب.
ثانيا : الإعـارة الخارجيـة : تقدم هذه الخدمة للمشتركين من خارج الجامعة و الذين يرغبون في الاستعانة بمصادر المكتبة المختلفة ، يخضع المشترك من خارج الجامعة للشروط التالية:
- يعبئ النموذج الخاص بالإعارة الخارجية في قسم الإعارة.
- يدفع 25 دينارا كوديعة تسترد في نهاية مدة الاشتراك.
- يدفع خمسة دنانير كرسم اشتراك سنوي غير مستردة.
- يحصل على بطاقة اشتراك من المكتبة و يقتصر استعمالها عليه فقط ، حيث لا يجوز أن يستعمل البطاقة غير صاحبها ( اشتراك فردي)
- يبرز بطاقة الاشتراك عند الرغبة في استعارة أية مادة.
- لا يجوز الاشتراك بالإعارة الخارجية باسم المؤسسات أو الوزارات أو الجمعيات …الخ
ثالثا : الحجـز: بإمكان المستعير التقدم بطلبات لحجز بعض المواد المتوفرة على الرفوف أو تلك المعارة خارج المكتبة من قبل مستعيرين آخرين. يستمر حجز المواد المطلوبة لمدة يومين بعد إعادتها من قبل المستعيرين في قسم الإعارة، وإذا لم يتقدم أحد لطلب هذه المواد خلال الأيام الثلاثة تعاد مرة أخرى إلى الرفوف.
إذا تلقى المستعير إشعارا بأن مستعيرا آخر طلب حجز المادة التي استعارها من المكتبة ولم يقم بإعادتها ، فقد يتعرض بسبب ذلك لفقدان بعض الامتيازات الخاصة بالإعارة .ومن المحتمل أن لايتم تجديد أي مادة مكتبية طلبت للحجز.
مواد رف الحجز : هي المواد التي يسمح لأساتذة الجامعة بوضعها على رف الحجز نظرا لأهميتها لمساقات تدريسية معينة
تقسم هذه المواد إلى قسمين هما :-
مواد رف الحجز المغلق : و هي المواد التي يستطيع الطالب الاستفادة منها داخل المكتبة ولا يسمح له بإخراجها من المكتبة حيث يتوجب على الطالب الذي يرغب الاستفادة من مادة من مواد رف الحجز المغلق تسليم بطاقته الجامعية لموظف الإعارة و تحجز هذه البطاقة لحين إعادة المادة .
مواد رف الحجز المفتوح : ( الاستعارة الليلية ) و هي المواد التي يستطيع الطالب استعارتها لليلة واحدة ضمن الشروط التالية :-
- - على الطالب حجز المادة صباحا عن طريق موظف الإعارة.
- - تعار هذه المادة قبل انتهاء الدوام بساعة واحدة على أن تعاد للمكتبة قبل الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي.
- - تحجز بطاقة المستعير لحين إعادة المادة.
- - لا يجوز استعارة أكثر من مادة في المرة الواحدة مع مراعاة الأولوية عند طلبه.
مسؤولية المستعيرين تجاه المكتبة:
- يتحمل مستعير الكتاب المسؤولية الكاملة عن تأخير و/ أو فقدان أي كتاب ويغرم عليها.
- على المستعير إعادة الكتب المعارة عند انتهاء المدة المسموح بها لتجنب الغرامات والعقوبات المترتبة على التأخير.
ملاحظة:
المكتبة غير مسؤولة عن تذكير المستعرين من المتأخرين بإرجاع المواد المعارة، وعلى المستعير الاستفسار عن موعد الارجاع من تلقاء نفسه.
الغرامات:
- الكتب العادية والتي تعار مدة 15 يوم نصف شيكل واحد عن كل يوم تأخير.. يحرم الطالب من التسجيل للفصل التالي إلا بعد تسديد ما عليه من غرامات مالية.
- في حالة فقدان الكتاب أو إتلاف بعض أجزائه، يغرم المستعير بدفع ضعف ثمن الكتاب إضافة إلى الإجراءات الفنية وسعر التجليد.
- في الحالة السابقة يمكن للمستعير إحضار بدل الكتاب ويحاسب على الإضافات الأخرى.
ملاحظة : في جميع الحالات المذكورة أعلاه يحق للمكتبة حرمان المستعير من الإعارة لمدة معينة وفقا لطبيعة الحالة.
تعليمات عامة:
- لأعضاء الهيئة التدريسية الحق في حجز الكتب المساعدة للمساق وتوضع هذه الكتب بند الكتب المحجوزة على أن يتم تزويد المكتبة بعناوين المواد التي يجب وضعها على رف الحجز قبل بداية الفصل بأسبوعين.
- في حالة التأخر المتكرر يحرم المستعير من استخدام المكتبة مدة شهر
الواجبات الملقاة على عاتق رواد المكتبة تجاه المكتبة وموظفيها:
- الالتزام بالنظام والهدوء داخل المكتبة
- الحرص على إبراز البطاقة الجامعيَّة (للطُّلاب والطَّالبات) عند الدُّخول إلى المكتبة.
- المحافظة علي الكتب وعدم تمزيقها أو الكتابة عليها فالمكتبة ملك لك وللأجيال القادمة.
- الالتزام بعدم استعارة الكتب لصالح أشخاص آخرين سواء كانوا من مجتمع الجامعة أو من خارجها .
- يمنع منعا باتا التدخين وتناول المأكولات والمشروبات داخل المكتبة.
- المطالعة في المكتبة فردية وليست جماعية.
- احترام الموظفين والالتزام بأخلاقيات التعامل معهم وخاصة عند توجيه الملاحظات المتعلقة بضبط النظام والهدوء في المكتبة .
- ترك الكتب على الطَّاولات وعدم إعادتها على الأرفف فذلك من اختصاص الموظَّف.
~
ترتب المواد المكتبية علي الأرفف وفق لأرقام خاصة حسب نظام ديوي العشري و الذي بدوره يقسم موضوعات المعرفة الي عشرة أقسام رئيسية و لكل موضوع رئيسي من هذه المواضيع عشرة فروع و هكذا.
الاقسام العشرة الرئيسية مع ما يقابلها من ارقام كالاتي
-
المعارف العامة 000-099
-
الفلسفة وعلم النفس 100-199
-
الديانات 200-299
-
العلوم الاجتماعية 300-399
-
اللغات 400-499
-
العلوم البحتة 500-599
-
العلوم التطبيقية 600-699
-
الفنون 700-799
-
الآداب والشعر 800-899
-
التاريخ والجغرافيا 900-999